Hệ thống quản lý bán vé cho khu du lịch phát huy hiệu quả trong đợt nghỉ Tết 2024 vừa qua

Đợt nghỉ Tết vừa qua là dịp mà mọi người có thời gian rảnh rỗi về với gia đình, rất nhiều gia đình rủ nhau đi chơi, thăm quan tại các khu du lịch tại mọi miền đất nước, nếu mọi người để ý thì tuy rất đông nhưng tại các khu du lịch mà có trang bị hệ thống quản lý bán vé lại rất trật tự, không chen lấn và mọi người được mua vé đi vào rất nhanh chóng và tiện lợi.

Nếu như ngày trước khi chưa có hệ thống quản lý bán vé, tâm lý người du lịch khi đến các địa điểm này thường hay chen nhau mua vé rồi chen nhau đi vào rất khó chịu và vất vả với thời tiết nắng nóng tại Sài Gòn, thì bây giờ hệ thống bán vé đã cải thiện hoàn toàn những bất tiện này bởi những tiện ích vượt trội như:

Lợi ích từ hệ thống bán vé mang lại

• Giúp cho nhân viên bán vé nhanh hơn, hệ thống cho phép người bán hàng chỉ với 1 thao tác click chuột là máy in sẽ tự động in vé ra ngay.
• Ngay khi vé được in ra thì hệ thống cũng sẽ tự động lưu lại trạng thái giao dịch, tình trạng thu tiền rồi hay chưa, vé khách đoàn hay vé khách lẻ, giá tiền bao nhiêu và đưa số tiền bán vé đó vào doanh thu ngày luôn.
• Vé in ra đưa cho khách chỉ vỏn vẹn vài giây là xong, như vậy việc mua bán vé khi đi vào cổng cực kỳ nhanh chóng
• Sau đó vé sẽ được khách hàng cầm đi đến chỗ check-in vào khu du lịch, vé này được check-in bằng cách đưa mã QR Code vào cổng an ninh để cổng nhận dạng và cho đi vào, như vậy vừa đỡ đi 1 nhân viên bảo vệ canh cổng, vừa nhanh chóng tiện lợi và lại chính xác tuyệt đối.
• Vé vào cổng sẽ được cho phép đi vào nhiều lần hoặc vào 1 lần tùy theo loại vé, giá trị vé, việc này diễn ra hoàn toàn tự động và được quy định sẵn từ trước dựa vào thao tác mà nhân viên bán vé thiết lập khi xuất vé, thao tác này nhanh gọn và đơn giản, dễ thao tác

Tất cả quy trình này gói gọn cho 1 khách hàng khi mua vé và đi vào cổng chỉ mất chưa đến 30 giây, vì nơi mua vé và cổng check-in đi vào là gần nhau. Chính vì điều đó mà cho dù khách có đông nhưng thời gian xuất vé ngắn dẫn đến mọi khách hàng khi đến đều được phục vụ nhanh chóng, tránh ùn tắc, chen lấn nơi cổng khu du lịch gây mất mỹ quan.

Một hệ thống kiểm soát bán vé thường bao gồm những gì?

• Tùy vào lối ra vào và sức chứa của khu du lịch mà chúng ta sẽ có hướng bố trí các thiết bị cho phù hợp nhất, đảm bảo tránh việc un tắc người vào giờ cao điểm, nhưng cũng không quá hoang phí khi bố trí quá nhiều thiết bị dư thừa. Vì vậy thường chúng tôi sẽ dựa vào các tiêu chí như sau:
• Nếu lối ra vào chính của khu du lịch rộng tầm 5 mét (thường là sẽ 5 mét là chính, nếu rộng hơn sẽ làm hàng rào chắn để gọn khu vực check-in vé tầm 5 mét) thì sẽ bố trí khoảng 5 cổng an ninh, hay còn gọi là cổng tripod, hoặc một số khu du lịch đầu tư nhiều tiền sẽ trang bị cổng flap hoặc swing nhìn sẽ đep hơn.
• Tại mỗi cổng an ninh này sẽ lắp đặt đầu đọc QR Code, đầu đọc này có nhiệm vụ quét mã QR Code trên vé vào cổng mà người khách đã mua vé tại quầy bán vé trước đó, hệ thống bán vé sẽ luôn kết nối với đầu đọc QR Code này để tương tác dữ liệu qua lại mỗi khi có 1 người check-in để xác minh mã đó có đúng hay không, từ đó điều khiển cổng an ninh cho phép người đó vào bên trong khu du lịch.
• Máy tính window, thiết bị dùng để cài đặt phần mềm quản lý bán vé cũng như data lưu trữ các dữ liệu bán vé trong ngày, người bán vé sẽ thao tác các nghiệp vụ bán vé trên đây để xử lý khi có khách hàng đến mua vé
• Máy in vé, máy này thường dùng là máy in bill, máy in hóa đơn, máy này in ra một mẫu vé khổ K80 và tự cắt vé đưa cho khách hàng.
• Máy quét mã vạch cầm tay, máy này sẽ ít dùng hơn nhưng cũng cần thiết, vì nó có tác dụng quét mã QR Code trên vé để hệ thống xác nhận, từ đó người bán vé có thể kiểm tra vé đã được dùng chưa trong các trường hợp khách hàng yêu cầu hủy vé vì thay đổi không vào khu du lịch nữa (nếu quy định của khu du lịch là vé mua rồi miễn trả lại thì có thể không cần trang bị máy quét mã vạch cầm tay này)

Hiện nay chúng tôi cũng đã may mắn được hợp tác rất nhiều các đối tác là chủ các khu du lịch để trang bị hệ thống bán vé gần như trải dài khắp cả nước, từ cáp treo Tây Yên Tử, khu du lịch Onsen Wyndham Thanh Thủy, đường hầm đất sét Đà Lạt, khu du lịch thác Datanla Đà Lạt, Langbiang Đà Lạt, Rừng Hoa Đà Lạt, Hầm rượu Fairy Tail, đến trạm bán vé xe buýt nhanh BRT, Ice Jungle Phú Quốc, KDL Safari Phú Quốc, Vinwonder Nha Trang, Vinwonder Phú Quốc, KDL DOIDEP Đà Lạt…và rất rất nhiều các khu du lịch khác trải dài khắp cả nước.

Để biết thêm thông tin chi tiết của hệ thống và đặc biệt là làm sao để có thể trang bị cho phù hợp với cơ sở du lịch của mình, quý khách hàng, quý đối tác có thể trực tiếp liên hệ với chúng tôi theo số Hotline 0936017939 để được khảo sát, tư vấn cụ thể hơn nhằm phù hợp và đáp ứng đầy đủ nhất các yêu cầu quản lý bán vé riêng tại cở sở mình

Tag