Giải đáp thắc mắc
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công thẻ giấy
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy chấm công thẻ giấy
- Nhìn từ bên ngoài máy ta thấy các nút bấm P1, P2, P3, P4, P5, P6 và một màn hình điện tử, ngoài ra ta nhìn thấy đồng hồ thời gian và các nút reset ( xóa dữ liệu và cài đặt máy trạng thái ban đầu), setup (cài đặt), volume (âm lượng).
- 1. Các nút bấm từ P1 đến P6 có chức năng tuần tự như sau:
– P1: màu sắc mực in ra trên thẻ chấm công ghi thời gian (time card).
-P2: nhạc chuông thông báo trên máy chấm công ghi thời gian (music).
-P3: cột in ra trên thẻ chấm công (time card). Trên thẻ có 6 cột in là vào, ra(in, out).
-P4: bớt một số đơn vị.
-P5: thêm một số đơn vị.
-P6: nhấn nút này để lưu các thiết lập hiện tại và bắt đầu thiết lập chức năng tiếp theo (enter).
- 2. Setup: máy có hai chế độ:
– Bình thường
– Cài đặt
- 3. Volume: dùng tô vít thích hợp để điều chỉnh âm lượng loa. Vít vặn theo chiều kim đồng hồ thì âm lượng tăng, vít vặn ngược chiều kim đồng hồ thì âm lượng giảm.
- Cài đặt thời gian cho máy:
– Cắm nguồn, lấy chìa khóa mở lắp.
– Nhấn nút setup ngược chiều mũi tên.
– Đèn led sẽ sáng trên ba nút P4, P5, P6.
– Ta nhấp P6 (enter) trên màn hình hiển thị 01 nhấp nháy bên trái và bên phải là ô năm.
– Nhấp P6 lần nữa sẽ vào năm hiển thị nhấp nháy.
– Nhấn P4, P5 để them bớt một số đơn vị để đến năm ta sử dụng.
– Nhấn P6 để lưu dữ liệu năm đó đồng thời ta vào mục 02 (nhấp nháy) bên trái và bên phải hiển thị tháng, ngày.
– Nhấn P6 lần nữa nàm hình sẽ hiển thị tháng, ngày (tháng nhấp nháy).
– Chọn tháng sử dụng (P4, P5) chính xác.
– Nhấp P6 để lưu dữ liệu và ta sẽ sang ngày đang nhấp nháy, ta chọn ngày sử dụng (P4, P5) chính xác.
– Nhấn P6 để lưu dữ liệu và vào mục tiếp theo 03 (nhấp nháy) bên phải và giờ, phút bên trái.
– Nhấn P6 màn hình hiển thị sẽ nhấp nháy ở ô giờ,
– Chọn giờ(P4, P5) chính xác.
– Nhấn P6 xác nhận và màn hình nhấp nháy ở ô phút.
– Chọn phút(P4, P5) chính xác.
– Nhấn P6 xác nhận và màn hình nhấp nháy mục 04.
– Các mục còn lại từ 04 tới 11 là ta để máy ở chế độ mặc định.
– Lưu ý: mục 05, 11 ta cần chú ý tới các điểm sau:
+ Mục 05: có 2 chế độ: 00 va 01 (00 là ta áp dụng cho ngày làm từ1 tới 15, 01 là áp dụng cho ngày làm từ 16 tới 31).
+ Mục 11 có hai chế độ là 00 và 01.00 phát hiện, 01 bị phát hiện. 00 là máy sẽ không chấp nhận thẻ có mặt in ngày không đúng với ngày của máy, 01 là máy sẽ chấp nhận thẻ có mặt in không đúng với ngày của máy.
- Cài đặt mực in thẻ:
Sau khi cài đặt thời gian của máy xong ta tiến hành bước tiếp theo là cài đặt mực in ra thẻ.
– Trên dãy phím P1 tới P6 ta bấm P1, lúc này đèn led sẽ sáng P1, P4, P5, P6 và trên màn hình hiển thị mục nhấp nháy (01), thời gian và phút. Giờ và phút ở đây là giờ và phút muốn thay đổi màu sắc.
– Nhấn P6 để vào mục giờ nhấp nháy,chọn giờ (P4, P5) thích hợp rùi.
– Nhấn P6 để lưu và chuyển sang phút dạng nhấp nháy trên màn hình, làm tương tự như giờ, chọn phút thích hợp ta.
– Nhấn P6 để lưu và trên màn hình sẽ nhấp nháy (01), ở đây ta sẽ có hai màu mực in là màu đen 01 và màu đỏ là 02. Ta chọn màu mực muốn in để khi tới giờ chọn thì màu mực in sẽ tự động thay đổi. Chọn mực in thích hợp.
– Nhấn P6 để lưu và màn hình sẽ nhấp nháy (7),trên màn hình hiển thị 1,2,3,4,5,6,7 là chủ nhật, thứ 2, thứ 3… thứ 7.
– Nhấn P6 để lưu dữ liệu và chuyển tiếp qua mục 02.( Vì là tuần làm việc mặc định )
– Làm tiếp tục mục 02 chọn giờ thay đổi màu mực in tương tự như mục 01
– Lưu ý: Mỗi một mục là một giờ thay đổi màu mực in. ta phải thực hiện tất cả các giờ để thay đổi màu sắc của mực in.
- Cài đặt nhạc chuông cho máy:
Sau khi cài đặt mực in cho máy xong ta tiến hành cài đặt nhạc chuông cho máy.
– Trên dãy phím P1 tới P6 ta bấm P2. Lúc này trên máy sẽ hiển thị đèn led sáng ở vị trí P2, P4, P5, P6 và đồng thời trên màn hình sẽ hiển thị mục nhấp nháy (01) bên trái, thời gian và phút bên phải.
– Nhấn P6 màn hình hiển thị giờ nhấp nháy, chọn giờ (P4, P5) sử dụng.
– Nhấn P6 để lưu và tiếp tuc sang ô phút nhấp nháy, ta làm tương tự như chọn giờ.
– Sau khi xác nhận phút xong (nhấn P6) thì ta tiếp tục chọn nhạc chuông.
– Ta chọn nhạc chuông thích hợp(P4, P5).Ở đây có ba loại nhạc chuông là 01, 02, 03 ( 01 : nội bộ nhạc chuông. 02 : ngoài Đầu ra báo động Bell (có liên kết với chuông báo động). 03 : Âm nhạc Bell và ngoài Đầu ra báo động Chuông)
– Nhấn P6 để lưu và tới mục thời gian chuông kêu phút và giây (tối đa 4 phút 59 giây). Chọn thời gian đổ chuông(P4, P5)
– Nhấn P6 để lưu và trên màn hình hiển thị 1, 2, 3…7 là chủ nhật, thứ 2, thứ 3… thứ 7 Vì là tuần làm việc mặc định nên ta nhấn P6 để lưu dữ liệu và chuyển tiếp qua mục 02.
– Làm tiếp tục mục 02 chọn giờ thay đổi để đổ nhạc chuông tương tự như mục 01.
– Lưu ý: Mỗi một mục là một giờ thay đổi màu mực in. ta phải thực hiện tất cả các giờ để thay đổi màu sắc của mực in.
- Cài đặt cột in:
Sau khi cài đặt xong nhạc chuông của máy xong ta tiến hành tới cài đặt cột in thẻ.
– Trên dãy phím P1 tới P6 ta nhấn P3, lúc này đèn led sẽ sáng P3, P4, P5, P6 và trên màn hình sẽ hiển thị mục 01 dạng nhấp nháy bên trái và bên phải là hiển thị giờ và phút.
– Ta chọn giờ và phút sử dụng (P4, P5).
– Nhấn P6 để lưu và trên màn hình hiển thị cột muốn in đang nhấp nháy.
– Ta chọn cột muốn in (P4 và P5), sau khi chọn cột thích hợp.
– Nhấn P6 để lưu và chuyển tới ngày chọn trên màn hình hiển thị tuần tự 1,2,3,4,5,6,7(chủ nhật, thứ hai, thứ ba…thứ bảy).
– Vì đây là chế độ mặc định nên ta nhấn P6 để lưu và chuyển tiếp qua mục 02 .
– Lưu ý: mục 02 sẽ tương tự như mục 01.
- Sau khi máy cài đặt xong ta nhấn nút setup về vị trí ban đầu và sử dụng máy.
Tag
