icon hotline Hà Nội: 0936.318.139 / Đà Nẵng: 0936.322.639 / HCM: 0936.017.939

 

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG DẠNG WEB MANG LẠI NHỮNG LỢI ÍCH TO LỚN CHO NGƯỜI DÙNG

Ngày đăng: 27-05-2021, 9:40 pm

Ứng dụng web là một ứng dụng mang tính tương lai, từ rất lâu con người đã biết áp dụng và phát triển nó, nổi bật nhất là các game trên máy tính cũng đã chuyển thể sang game chơi trên web, hoặc các phần mềm đồ họa, phần mềm chuyển đổi các dạng file khác nhau được các nhà phát hành chuyển thể sang dạng web cùng với nhiều thứ khác nữa...Vậy vì sao lại như thế?

Việc chuyển đổi từ dạng cài đặt trên PC sang dạng web nó mang đến sự thuận tiện trong quá trình sử dụng, bởi khi đó bạn có thể ở bất kỳ đâu, chỉ cần lên máy tính có trình duyệt web và có internet là đã có thể sử dụng ngay mà không cần phải cài đặt gì cho mất công và thời gian. Chưa kể là dữ liệu thu thập đượ trong quá trình sử dụng sẽ tự động lưu trữ trên sever của hệ thống, như vậy nếu máy tính có bị virus, có bị lỗi win cần cài đặt lại thì vẫn không ảnh hưởng gì đến hệ thống mà bạn đang dùng. Đối với xã hội xung quanh là thế, còn đối với lĩnh vực chấm công kiểm soát thì thế nào?

Các doanh nghiệp, công ty mua máy chấm công dùng là vì sự tiện ích của nó, họ cần mua về để chấm công cho nhân viên, và máy cũng giúp họ xuất báo cáo, tự động tính công để đỡ việc cho nhân sự của họ hơn, từ đó rút ngắn thời gian để xử lý lương cuối tháng, nhưng trước đây thì phần mềm chấm công cũng chỉ cài trên PC và mỗi tháng vẫn phải phụ thuộc vào PC đó để xử lý báo cáo chấm công, tuy tiện lợi nhưng lâu dần khi mà nền công nghệ Thế Giới phát triển thì nó trở nên lạc hậu và cần phải nâng cấp hơn vì hiện hữu nhiều sự bất tiện vì nhu cầu của con người lúc này cũng cao hơn trước.

Một số bất tiện trong hệ thống máy chấm công trước đây?

1/ Dữ liệu chấm công có thể bị mất khi máy tính bị lỗi, chúng tôi đã gặp rất nhiều trường hợp máy tính của khách hàng bị nhiễm virus và phải cài lại máy tính, việc cài lại này sẽ làm mất đi phần mềm chấm công ở đó và họ không có gì để mà dùng tiếp, phải gọi cho chúng tôi để nhờ hỗ trợ cài lại.

2/ Mất dữ liệu chấm công, vì một sơ suất nào đó trong quá trình thao tác, hoặc có thể bị đồng nghiệp hại nên dữ liệu chấm công trên máy tính bị xóa, thật ra đây là một file data trong thư mục phần mềm chấm công, chỉ cần xóa nó đi là mọi dữ liệu nhân viên trong phần mềm sẽ mất, việc mất này làm cho bao công ty phải mệt mỏi vì phải làm lại danh sách từ đầu, với công ty đông nhân viên thì việc này lại mất rất nhiều thời gian.

3/ Quản lý từ xa bất tiện, vì phần mềm chỉ cài được trên PC, cho nên máy tính đó sẽ dùng để xử lý báo cáo chấm công, nhưng ngoài ra với những công ty có sếp thường xuyên đi công tác, họ cũng muốn quản lý xem nhân viên có đi làm đủ hay không, mà đôi khi lại không dùng tới laptop hoặc PC thì không có cách nào để theo dõi được.

4/ Cách cài đặt phức tạp, hiện tại với các gói quản lý tại chỗ thì chỉ cần kết nối máy chấm công thông qua mạng LAN, nhưng với các gói đa chi nhánh, mỗi cơ sở cần tải dữ liệu tập trung về 1 chỗ thì cần phải Nat Port rất mất thời gian, đôi khi khách hàng không có tài khoản đăng nhập vào modum mạng để Nat thì cũng không thể thực hiện được, mặc khác mỗi loại modum lại có cách NAT khác nhau nữa đòi hỏi người thực hiện phải có nhiều kinh nghiệm mới làm được, ngoài ra còn đòi hỏi người dùng phải có IP Tĩnh hoặc là phải mua thêm tên miền DNS thì mới dùng được.

Lợi ích từ công nghệ chấm công quản lý qua web hiện nay?

1/ Không còn phụ thuộc vào máy tính vì phần mềm chạy trên web, người dùng chỉ cần vào trình duyệt, đăng nhập tài khoản là có thể sử dụng được, giống như vào facebook đăng nhập tài khoản riêng là bạn có ngay một thế giới riêng, dữ liệu chấm công lúc này sẽ lưu trữ tại sever chung cho nên máy tính lúc này không phải là nơi lưu trữ dữ liệu nữa, cho dù có cài lại win hay bất kỳ điều gì khác đều không bị ảnh hưởng.

2/ Quản lý từ xa vô cùng thuận tiện, với tất cả các thiết bị như Laptop, Tablet, Smartphone và PC chỉ cần có internet (Có thể từ Wifi, 3G, mạng dây) và có phần mềm trình duyệt web là có thể vào được phần mềm theo dõi, như vậy với địa vị bạn là sếp và hay đi công tác, bạn vẫn có thể truy cập và theo dõi tình hình làm việc của nhân viên bất kỳ lúc nào, bất kỳ ở đâu, không phụ thuộc như trước đây nữa.

3/ Cách lắp đặt thì đơn giản, chỉ cần cắm điện, cắm mạng vào là có thể chạy được, bởi đơn giản là vì hệ thống này sử dụng công nghệ cloud, chỉ cần nhập IP sever vào là có thể kết nối được, không cần phải NAT Port hoặc cần IP Tĩnh rườm rà.

4/ Với các đơn vị có nhiều chi nhánh thì cách làm vẫn thế, nhưng có một điểm cực kỳ hay là dữ liệu vân tay sau khi đăng ký xong có thể tự động cập nhật sang các máy khác, đảm bảo cho nhân viên đó có đi qua chi nhánh khác chấm công vẫn được, hoặc với các công ty mua nhiều máy chấm công vì có đông nhân viên cũng thế, chỉ cần đăng ký vân tay ở một máy thôi rồi dữ liệu đó cũng tự động cập nhật qua các máy khác.

5/ Với các phần mềm chấm công trước đây khi cài đặt trên PC lại rất kén hệ điều hành, với các hệ điều hành từ window thì được nhưng với nhiều khách dùng của Apple với hệ điều hành IOS lại không cài được. Còn khi dùng công nghệ phần mềm dạng web thì lại không phụ thuộc vào hệ điều hành,chỉ cần có trình duyệt vào web là có thể dùng được hết.

Vậy ở đâu đang bán hệ thống chấm công dạng web như mô tả ở trên?

Hiện nay tại Smartid, chúng tôi đã cho ra thị trường 2 nhóm sản phẩm chấm công dạng web với nhiều tính năng và quy mô khác nhau tùy vào số lượng người dùng của từng công ty.

Nhóm 1: Bộ phần mềm chấm công vân tay với 3 gói nhỏ khác nhau: Ontime Smart/ Ontime Plus/ Ontime Pro

Với 3 gói này thì đều có tính năng chấm công bằng vân tay, thẻ từ và có pin lưu điện trong máy phòng khi mất điện thì hệ thống vẫn hoạt động bình thường, nhưng với bản Smart thì dùng cho 100 người, bản Plus thì dùng cho 200 người và bản Pro dùng cho 300 người.

Nhóm 2: Bộ phần mềm chấm công khuôn mặt với 3 gói nhỏ khác nhau: Onface Smart/ Onface Plus/ Onface Pro

Onface Smart: Bộ này phù hợp với công ty dưới 80 người, sử dụng khuôn mặt, vân tay để chấm công

Onface Plus: Bộ này phù hợp với công ty dưới 300 người, sử dụng khuôn mặt để chấm công

Onface Pro: Bộ này phù hợp với công ty dưới 500 người, sử dụng khuôn mặt, vân tay và vân lòng bàn tay để chấm công

Với xu hướng như hiện nay khi dịch Covid đang diễn ra nghiêm trọng thì đại đa số người dùng thường sẽ chọn gói phần mềm chấm công khuôn mặt bởi nó là cách hạn chế tiếp xúc và cũng góp phần hạn chế lây lạn virus lây nhiễm, mặt khác việc chấm công khuôn mặt cũng sẽ góp phần hạn chế những trường hợp nhân viên chấm công bằng vân tay không được vì tính chất ngành nghề như cơ khí, thợ mộc, thủy hải sản, xây dựng phải dùng tay nhiều làm cho vân tay bị chai.

Mặc khác với các công ty về văn phòng, thiết kế không bị ảnh hưởng dấu vân tay thì có thể dùng loại vân tay cũng rất tốt bởi vì chi phí sẽ rẻ hơn, nhưng dù sao chúng ta vẫn nên tuân thủ nguyên tắc phòng chống dịch bệnh Covid trong tình hình hiện nay.

Để biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc cần hỗ trợ, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ về số Hotline 0936017939 để được sự tư vấn nhanh nhất.

Sản phẩm cùng loại

 
Loading...
back to top