Phương án chấm công hoặc check-in ra vào dùng QR Code hiệu quả với chi phí rẻ nhất

Mã QR (Quick Response) là một loại mã ma trận hai chiều được sử dụng để mã hóa thông tin, như địa chỉ URL, địa chỉ email, số điện thoại, văn bản, hoặc dữ liệu khác. QR Code được phát triển bởi công ty Nhật Bản Denso Wave vào năm 1994 và đã trở thành một công nghệ phổ biến trên toàn cầu.

QR Code mang lại nhiều lợi ích như:

–           Tính tiện dụng: QR Code có thể được dễ dàng quét và đọc bằng các thiết bị di động như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, giúp chia sẻ thông tin nhanh chóng và dễ dàng. Điều này đồng nghĩa với việc người dùng có thể truy cập vào các liên kết, dữ liệu hoặc thông tin khác chỉ với một vài cú quét mã QR.

–           Tính tương tác: QR Code cho phép doanh nghiệp hoặc cá nhân tương tác với khách hàng hoặc người dùng. Chẳng hạn, các doanh nghiệp có thể sử dụng mã QR để đưa khách hàng đến trang web sản phẩm, trang đăng ký sự kiện, hoặc trang đánh giá sản phẩm. Điều này giúp tăng cường tính tương tác và tạo kết nối giữa người dùng và doanh nghiệp.

–           Tính linh hoạt: QR Code có thể được in ấn trên nhiều loại bề mặt như giấy, nhựa, vải, kim loại và có thể được tích hợp vào nhiều loại sản phẩm như sản phẩm quảng cáo, bao bì, thẻ nhận dạng, hóa đơn, vé tham dự sự kiện và nhiều ứng dụng khác.

–           Tính sáng tạo: QR Code có thể được tùy chỉnh về màu sắc, thiết kế và kích thước, giúp đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp hoặc cá nhân. Điều này tạo điều kiện cho sự sáng tạo và tự phát triển trong việc sử dụng mã QR.

Như vậy, QR Code mang ý nghĩa là công cụ hữu ích để chia sẻ thông tin, tương tác với khách hàng, linh hoạt trong việc sử dụng, và khuyến khích sáng tạo trong các hoạt động kinh doanh và giao tiếp.

Dựa vào các tiện ích từ QR Code trên, người dùng ngày nay muốn tận dụng nó vào trong hệ thống chấm công, hoặc là check-in vào ra tại các cơ quan, văn phòng, sự kiện…để tiện hơn vì QR Code có thể được in trên vé, trên thẻ, hoặc dạng hình ảnh trên thiết bị điện tử cho nên người dùng cực kỳ thuận tiện khi mang theo bên người thậm chí là gửi cho các đối tác, khách hàng khi mời họ tới nơi cần check-in QR Code.

Phương án chấm công từ QR Code

Nhiều công ty hiện nay vẫn còn giữ văn hóa dùng thẻ nhân viên, ngày trước thì thẻ nhân viên này thường được tích hợp tính năng thẻ từ để có thể chấm công hoặc check-in kiểm soát cửa, tuy nhiên với sự phát triển mạnh mẽ từ công nghệ QR Code, nên hiện nay các công ty này có thiên hướng kết hợp thêm QR Code nữa bằng cách in hình ảnh QR Code lên trên bề mặt thẻ nhân viên.

Tuy nhiên ngoài việc in trên thẻ ra, người dùng có thể sử dụng bằng hình ảnh trên điện thoại để check-in trực tiếp trên thiết bị nhận dạng luôn, từ đó tạo nên sự thuận tiện cho người dùng.

Phương án check-in từ QR Code

Thường được dùng với các sự kiệm, hoặc tiếp phái đoàn, khách hàng tới tham quan, dự hội thảo hoặc làm việc tại công ty. Tại những nơi này thường được lắp hệ thống kiểm soát mở cửa, những người lạ mặt sẽ không thể đi vào được nhằm đảm bảo an ninh tốt nhất, tuy nhiên lại là nơi hay tiếp khách đến thường xuyên để làm việc cho nên việc quản lý giảm sát là điều cần thiết.

Thế nhưng trước đây, các thiết bị nhận dạng đa phần là thẻ từ, vân tay hoặc mật mã, nó tạo nên sự bất tiện bởi nếu dùng thẻ từ, thì mình phải khai báo trước thẻ đó và gửi qua cho khách, hoặc vân tay thì phải kêu khách qua trước 1 ngày để đăng ký vân tay, thậm chí nếu dùng mật mã lại phải đăng ký sẵn rồi gửi mật mã qua, tuy nhiên các việc này gây bất tiện cho khách hãng vì mất thời gian, cũng như bảo mật không cao bởi mật mã có thể bị lộ ra, thẻ từ có thể làm rơi mất.

Nhưng với QR Code, chúng ta chỉ cần sử dụng phần mềm tạo ra mã QR, sau đó gửi hình ảnh mã QR đó qua zalo, mail hoặc bất kỳ phương tiện nào để khách hàng có thể nhận được, sau đó đến ngày đến, khách hàng chỉ cần mở điện thoại lên để nó hiển thị hình ảnh QR Code và sử dụng hình ảnh đó để check-in là rất thuận tiện cũng như bảo mật tuyệt đối.

Smartid đề xuất sử dụng thiết bị Speedface V5L[QR] để dùng cho phương án trên

Speedface V5L[QR] là một sản phẩm của công ty ZKTeco, một công ty công nghệ hàng đầu về giải pháp quản lý thời gian và kiểm soát ra vào. Đây là một thiết bị chấm công và kiểm soát ra vào với tính năng đọc mã QR Code, được sử dụng chủ yếu trong các ứng dụng đòi hỏi tính nhanh chóng, tiện lợi và an toàn trong việc đăng ký và xác nhận danh tính của người dùng.

Thiết bị Speedface V5L[QR] kết hợp giữa công nghệ nhận diện khuôn mặt và đọc mã QR Code, cho phép người dùng đăng ký hoặc xác nhận chấm công, kiểm soát ra vào, hoặc thực hiện các hoạt động khác một cách dễ dàng. Thiết bị này có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm văn phòng, nhà máy, trường học, bệnh viện, nhà ga, sân bay, cửa hàng bán lẻ, và các địa điểm công cộng khác.

Một số tính năng chính của Speedface V5L[QR] có thể bao gồm:

–           Nhận diện khuôn mặt: Thiết bị sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác thực người dùng, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.

–           Đọc mã QR Code: Thiết bị có tính năng đọc mã QR Code, giúp đăng ký hoặc xác nhận dữ liệu từ mã QR Code một cách nhanh chóng và dễ dàng.

–           Tính năng kiểm soát ra vào: Speedface V5L[QR] có tính năng kiểm soát ra vào, cho phép người dùng quản lý và giám sát việc đi vào và ra khỏi các khu vực cụ thể.

–           Kết nối mạng: Thiết bị được kết nối với mạng thông qua Ethernet hoặc Wi-Fi, cho phép truyền dữ liệu và quản lý từ xa.

–           Giao diện người dùng thân thiện: Thiết bị có giao diện người dùng đơn giản và thân thiện, dễ dàng sử dụng và cấu hình.

–           Tính năng bảo mật: Thiết bị hỗ trợ các tính năng bảo mật như nhận dạng giả mạo, chống giả mạo, mã hóa dữ liệu, và tính năng bảo vệ dữ liệu.

Với phương án chỉ để chấm công, bạn chỉ cần mua duy nhất thiết bị Speedface V5L[QR] là đủ, còn nếu dùng phương án kiểm soát ra vào thì cần mua thêm 1 số phụ kiện khóa cửa. Hiện tại các thiết bị và phụ kiện này đều đang được bán tại công ty Smartid, nếu quý vị có nhu cầu trang bị hoặc cần tư vấn tham khảo có thể liên hệ với tôi theo số Hotline 0936017939 để được hỗ trợ nhanh nhất.

Tag