Phương án quản lý phòng tập gym theo tiêu chí NGON BỔ RẺ nhất

Từ khi xuất hiện công nghệ nhận dạng an ninh dùng trong quản lý con người thì đã có rất nhiều các giải pháp được tạo ra dựa trên công nghệ đó, một vài ví dụ về giải pháp điển hình như giải pháp kiểm soát ra vào, giải pháp chấm công cho nhân viên, giải pháp kiểm soát thang máy….thì đến các dịch vụ giải trí, chăm sóc sức khỏe cũng có các giải pháp về quản lý khách hàng nhằm giúp cho người chủ dễ dàng hơn trong việc theo dõi tình hình hoạt động tại cơ sở của mình.

Với loại hình phòng GYM cũng thế, ngày trước phòng GYM thời sơ khai được mở ra dưới dạng một phòng tập bình thường, việc quản lý chỉ là 1 cái máy tính, có phần mềm excel để tự theo dõi thu chi, khách hàng đóng tiền…Tuy nhiên việc này sẽ rất mất công để rà soát tình hình đóng tiền của từng học viên, vì không phải ai cũng vào đầu tháng để đóng tiền, mà có người bắt đầu tập từ giữa tháng, bất kể ngày nào cũng có học viên mới vào đăng ký cho nên rất khó theo dõi.

Chưa kể bạn sẽ không thể nhớ hết được ai tên gì, đóng tiền khi nào để mà mỗi ngày gặp nhắc nhở, đôi khi bận hoặc có thuê thêm nhân viên tại quầy thu phí khi bạn vắng mặt cũng rất khó, bởi lúc học viên đó đăng ký với bạn, nhưng sau này nhân viên thay bạn quản lý thì lại không biết được người đó tên gì, khuôn mặt ra sao để mà nhắc nhở đóng phí.

Chưa kể việc nhắc nhở đóng tiền không phải ai cũng thích, có người sẽ rất khó chịu và dẫn đến khách hàng cũng sẽ xa dần, không còn tiếp tục gắn bó tại phòng tập của bạn nữa và dẫn đến tình hình kinh doanh tại đây sẽ kém đi do việc chắm sóc khách hàng chưa được khéo léo.

Hiểu được tình hình đó, trên thị trường nhiều năm qua cũng đã có rất nhiều các giải pháp quản lý tương tự, tuy nhiên theo chúng tôi khảo sát thì đa phần chi phí lại rất cao, tất nhiên với chi phí cao cũng sẽ bù lại những giải pháp, những tính năng vượt trội, tuy nhiên nó lại chỉ phù hợp với các phòng gym quy mô lớn, gọi là siêu phòng gym. Nhưng với các loại phòng gym nhỏ nhỏ, kiểu một căn nhà hoặc phòng vừa phải để làm phòng tập thì không thể trang bị được vì chi phí quá lớn.

Như vậy bài viết này chủ yếu tập trung vào phân khúc nhỏ, những phòng gym mới mở, hoặc mở lâu nhưng không có nhu cầu phát triển lớn bởi chỉ tập trung vào nhóm học viên cần nơi tập nhưng giá rẻ, vậy thì chúng ta cũng chỉ cần trang bị một hệ thống quản lý phòng gym với chi phí thấp thì sẽ phù hợp hơn.

Lợi ích từ hệ thống quản lý phòng GYM.

Với những khó khăn mà tôi đã đề cập ở trên, thì bạn sẽ có những lợi ích từ hệ thống quản lý phòng GYM mang lại như:

Mỗi khi có học viên vào tập, người đó sẽ phải check vân tay vào thiết bị nhận dạng thì mới có thể mở cửa đi vào. Chính hành động check in bằng vân tay này sẽ tạo ra 1 chuỗi các lợi ích cho người quản lý như:
Phần mềm sẽ hiển thị thông tin tên họ của người đó, ngày đăng ký tập là bao nhiêu, khi nào hết hạn và từ đó bạn sẽ có thể nhắc họ thời gian gần hết, nên đóng tiền gia hạn
Nếu ai chưa đóng tiền sẽ không được vào, như vậy học viên đó sẽ tự có ý thức lại quầy đóng tiền, bạn và nhân viên của bạn sẽ không cần phải nhắc nhở gây mất lòng học viên
Tạo nên sự an ninh tốt hơn, những người có ý đồ xấu như muốn vào tập mà không đóng tiền sẽ không được nữa.
Tạo cảm giác an tâm hơn cho bạn, và đảm bảo trong phòng tập luôn hoạt động đúng nghĩa, không có gian lận, và học viên tập ở đây cũng sẽ cảm thấy thích hơn vì phong thái chuyên nghiệp từ phòng tập.

Hệ thống quản lý phòng GYM theo tiêu chí NGON BỔ RẺ bao gồm những gì?

Thiết bị nhận dạng vân tay chuyên dụng
Một bộ khóa cửa dùng để chắn lối ra vào
Một gói phần mềm quản lý

Tất cả sẽ được cung cấp bởi Smartid, chi phí gói gọn trong phạm vi 5 – 10 triệu đồng tùy theo mức độ khó và nhu cầu thêm của chủ phòng tập sẽ có nhũng chi phí cụ thể cho từng khách hàng. Ngoài những phòng tập lớn và hiện đại ra thì chúng ta phải công nhận 1 điều là các phòng tập nhỏ nhỏ rất đông, đó chính là nhóm khách hàng mà gói quản lý phòng GYM này hướng tới, hiện tại cúng tôi cũng đã cung cấp cho rất nhiều phòng GYM trong khắp cả nước, ở Thành phố cũng có mà ở các tỉnh cũng có, bởi đơn giản gói này rất đơn giản và dễ lắp đặt nên khách hàng từ xa mua về tự lắp cũng được.

Nếu bạn là chủ phòng tập và có đọc qua được bài này, muốn được tham vấn thì có thể liên hệ cho chúng tôi theo số Hotline 0936017939 để được cung cấp thêm nhiều thông tin hơn nữa cũng như sẽ được chúng tôi cung cấp những sản phẩm tốt nhất, phù hợp nhất với mức giá rẻ nhất.

Một số hình từ bộ kiểm soát check-in vân tay khi đi vào cũng như phần mềm quản lý: