Phần mềm chấm công chuyên nghiệp ZKBioSecurity hội tụ các tính năng cơ bản nhất của chấm công từ việc quản lý thời gian vào ra của người dùng, tổng hợp báo cáo giờ giấc, thời gian đi trễ, vễ sớm…Đến các nghiệp vụ quản lý chấm công cao cấp hơn, một số thiết bị có thể sử dụng được phần mềm này bao gồm các model: ZKTeco G1, ZKTeco G2, ZKTeco G3, ZKTeco G3 Plus, ZKTeco G3 Pro, ZKTeco G4.
Điều đáng chú ý là phần mềm ZKBioSecurity có thể tích hợp được với đa phần các loại máy chấm công hiện nay của hãng ZKTeco, hỗ trợ người dùng rất nhiều trong việc quản lý nhân sự, quản lý chấm công. Trong phần mềm ZKBioSecurity sẽ có một số phần đáng chú ý như sau:
1/ Thiết bị
Trong phần này, phần mềm cho phép người dùng:
– Khai báo số lượng máy chấm công
– Khai báo port cho máy chấm công
– Khai báo kết nối máy chấm công
2/ Thông tin cơ bản
Trong phần này, phần mềm cho phép người dùng:
– Khai báo các quy định về đi làm như: Cho phép đi trễ bao nhiêu phút, Cho phép về sớm bao nhiêu phút, Nếu đi trễ và về sớm bao nhiêu phút thì có tính là vắng mặt hay không, Tính toán thời lượng làm việc trong công ty, Đổi ca làm việc…
– Khai báo về lịch trình các ngày nghỉ: Nghỉ lễ, nghỉ theo quy định công ty, nghỉ phép.
– Và một số thông tin cơ bản về nhân viên như: Họ tên, Phòng ban, Mail, Thời gian khi mới vào làm, Thời gian hợp đồng…
3/ Ca làm việc
Trong phần này, phần mềm cho phép người dùng:
– Khai báo ca làm việc hiện hữu tại công ty bạn như: Thời gian vào làm, thời gian nghỉ trưa, thời gian ra về, thời gian làm thêm, ca đêm…
– Gán ca làm việc cho từng nhân viên được phân công
4/ Lịch trình
Trong phần này, phần mềm cho phép người dùng:
– Theo dõi lịch làm việc của từng nhân viên, đối tác cùng thực hiện
– Theo dõi lịch làm việc của nhóm
– Theo dõi lịch làm việc tạm thời
5/ Phần ngoại lệ
Trong phần này, phần mềm cho phép người dùng:
– Theo dõi khai báo nhân viên đi về sớm
– Theo dõi khai báo nhân viên đi công tác
– Theo dõi khai báo nhân viên đang làm đi ra ngoài có việc
– Theo dõi khai báo nhân viên làm thêm
– Theo dõi khai báo nhân viên nghỉ phép, vắng mặt
6/ Quản lý hệ thống
Trong phần này, phần mềm cho phép người dùng:
– Quản lý các hoạt động về xét duyệt thời gian làm thêm, thời gian xin nghỉ, thời gian về sớm, thời gian đi công tác…liên quan đến các hoạt động ngoại lệ ở mục số 5
7/ Báo cáo chấm công
Trong phần này, phần mềm cho phép người dùng:
– Báo cáo chấm công từng nhân viên
– Báo cáo chấm công từng phòng ban
– Báo cáo chấm công tổng
– Báo cáo theo tháng, quý, năm hoặc từ nhóm ngày mà người dùng quy định trước.