Giải pháp tổng thể về an ninh kiểm soát chấm công ngoài việc phải có những sản phẩm về phần cứng phù hợp trong từng trường hợp, từng yêu cầu khác nhau thì cần phải có phần mềm quản lý tổng thể, phần mềm này đáp ứng những nhu cầu về mặt quản lý, điều khiển tại máy chủ nhằm mục đích tạo tiện lợi và nhanh chóng hơn, cũng tạo nên sự bao quát hơn vì nó hội tụ mọi nhu cầu cần có của việc kiểm soát.
ZKTeco BioSecurity 3.0 chính là phiên bản phần mềm hoàn chỉnh cho việc đó, phần mềm này bao gồm những tính năng cơ bản như sau:
1/ Quản lý nhân sự: Phần mềm cho phép người dùng nhập liệu thông tin về nhân sự của từng người trong tổ chức nhằm lưu trữ và sử dụng theo từng nhu cầu quản lý riêng. Trong thẻ nhân sự này sẽ hỗ trợ bạn chia cây nhân sự bao gồm từ cấp cao đến cấp thấp, phân ra những tiêu chuẩn của từng nhân viên như nhân viên tạm thời, nhân viên cố định, nhân viên đã bị đuổi việc, chức vụ vị trí của từng nhân viên.
2/ Kiểm soát ra vào: Phần này thuộc vào giải pháp quản lý kiểm soát ra vào, nó cho phép người dùng có thể tùy chỉnh cài đặt dữ liệu người dùng trên từng thiết bị kiểm soát tại các máy trạm với những thiết bị liên quan như kiểm soát cửa, kiểm soát tripod, các loại cổng an ninh dành cho người đi bộ…Nó có thể quản lý được từng thiết bị, từng số serial, tình trạng hoạt động của từng máy trạm, tùy vào từng tính năng giao tiếp của loại sản phẩm mà sẽ cho phép hiển thị địa chỉ IP khác nhau…
Kiểm soát truy cập còn cho phép người dùng có thể tạo ra những khoảng TimeZone tùy ý, nghĩa là trong khoảng thời gian nào có thể cho phép người đó ra vào cửa nào tùy ý nhằm mục đích quản lý riêng. Ngoài ra tính năng cao cấp còn cho phép người quản lý biết được tình trạng ai đang ở trong khu vực đó đồng thời kết hợp với phần quản lý nhân sự có thể biết được nghề nghiệp, chức vụ, phòng ban, họ tên người đó, hỗ trợ tối đa cho công việc kiểm soát ra vào tại nơi sử dụng.
Đồng thời phần mềm vẫn có tính năng báo cáo, xuất dữ liệu ra file excel để báo cáo lên cấp trên nếu có nhu cầu .
3/ Quản lý chấm công: Phần mềm hỗ trợ thêm tính năng chấm công đa dạng các loại ca kíp khác nhau, hỗ trợ theo dõi việc đi trễ về sớm, nghỉ phép hoặc không phép, nghỉ ở chế độ thai sản hoặc bảo hiểm…Có thể đặt lịch trình thay đổi ca làm việc của từng nhân viên, từng phòng ban nếu có, đáp ứng được nhu cầu chấm công của hầu hết các công ty .
4/ Tiêu dùng: Phần mềm hỗ trợ về giải pháp bán hàng và quản lý tiêu dùng thông qua thẻ từ và các thiết bị bán hàng liên quan, phần mềm có tính năng hỗ trợ việc cấp thẻ thanh toán cho khách hàng khi tham gia mua hàng tại cửa hàng có trang bị hệ thống này, nó giúp ghi dữ liệu lên thẻ đó bằng thông số ID, tên chủ thẻ, số tiền cần nạp vào nhằm mục đích mua sắm tại đó hoặc hoàn tiền khi người dùng có nhu cầu.
5/ Kiểm soát thang máy: Là tính năng rất bổ ích của phần mềm này, nó cho phép người dùng có thể theo dõi người dùng khi đi thang máy, hệ thống kiểm soát thang máy hiện nay có 2 dạng chính là kiểm soát thang máy thông thường và kiểm soát phân tầng thang máy. Ở dạng kiểm soát thang máy thông thường thì người dùng chỉ cần có thẻ từ là có thể đi sử dụng thang máy để đi tất cả các tầng, còn dạng kiểm soát phân tầng thang máy thì người dùng phải có thẻ từ được cho phép sẵn từ trước thì mới được phép đi đến tầng đã cho phép. Như vậy phần mềm ở đây sẽ giúp người dùng đăng ký và phân quyền sử dụng cho các thiết bị tại thang máy, nó giúp theo dõi xem tình trạng thang đang hoạt động và cho biết ai đang sử dụng thang máy hoặc người đó đã đi đến tầng nào. Việc này giúp ích cho quản lý rất nhiều tại các chung cư hoặc tòa nhà cao cấp bởi những yếu tố này sẽ hỗ trợ việc cung cấp dữ liệu rất lớn khi có sự cố xảy ra.
6/ Kiểm soát bãi đổ xe: Tính năng bãi đổ xe là ứng dụng rất phổ biến rất nhiều, ngoài những sản phẩm phần cứng tích hợp kèm ra thì phần mềm cho phép theo dõi đăng ký khi người dùng vào gửi xe, lúc đầu đọc thẻ từ ghi nhận thẻ từ thì phần mềm sẽ điều khiển camera chụp lại xe và biển số xe để khi người dùng đi ra sẽ căn cứ theo hình ảnh đó mà cho phép có được ra hay không. Tính năng bãi đổ xe còn cho phép người dùng theo dõi xem một ngày có bao nhiêu lượt ra vào và chi phí nếu có của mỗi lượt là bao nhiêu để quản lý theo dõi quản lý chặt chẽ.
7/ Kiểm soát Camera: Tính năng cho phép người dùng theo dõi hình ảnh hoạt động của camera tại những vị trí cố định, có thể lưu trữ video thu lại từ camera đó kèm theo những tính năng nâng cao khác mà người dùng có thể yêu cầu phát triển.
Những tính năng trên là trọn bộ một hệ thống giải pháp an ninh tổng thể đến từ phần mềm BioSecurity 3.0 của hãng ZKTeco nhưng trên thật tế tùy theo từng nhu cầu cụ thể của người dùng mà chúng tôi sẽ tư vấn và báo giá cụ thể theo từng tính năng, có những người dùng sẽ chỉ cần một vài tính năng là đủ rồi, cũng có khách hàng lại cần đầy đủ tính năng cho giải pháp trọn gói trong một tòa nhà, như vậy để biết thêm thông tin chi tiết và có được sự tư vấn chính xác nhất, các bạn có thể liên hệ với chúng tôi theo số HOTLINE : 0936017939 – 0936318139 để cập nhật rõ hơn về ứng dụng bổ ích từ phần mềm ZKBioSecurity 3.0