icon hotline Hà Nội: 0936.318.139 / Đà Nẵng: 0936.322.639 / HCM: 0936.017.939

 

SMARTID CUNG CẤP THIẾT BỊ KÝ ĐIỆN TỬ SIGNOTEC CỦA ĐỨC TẠI VIỆT NAM

Ngày đăng: 06-06-2021, 8:19 pm

Với xu hướng công nghệ 4.0 đang diễn ra mạnh mẽ trong khoảng thời gian gần đây, không chỉ các tập đoàn công nghệ lớn như Viettel, FPT hoặc một số tên tuổi khác đang chạy đua để số hóa tất cả công đoạn từ giấy tờ, giao dịch, tiền bạc để giảm tải những công việc không cần thiết gây lãng phí giấy tờ, thời gian và công sức giữa các khâu với nhau. Mà hiện nay Nhà nước cũng đã có những động thái tích cực trong việc chủ trương chỉ đạo chuyển đổi từ thẻ căn cước công dân (CCCD) dạng thẻ nhựa sang thẻ chip để đồng bộ và quản lý trên một database của chính phủ và tương lai chỉ với một chiếc thẻ CCCD này có thể thay thế luôn cả sổ hộ khẩu.

Việc chuyển đổi số như vậy mang lại ý nghĩa gì cho doanh nghiệp?

Về cơ bản chuyển đổi số là hình thức một doanh nghiệp chuyển mình từ các công đoạn thủ công sang việc đưa tất cả chúng vào một hệ thống trên máy tính dựa vào phần mềm, ứng dụng nào đó trong một lĩnh vực hoặc cách thức hoạt động bất kỳ phù hợp với đặc tính và đặc trưng riêng của từng ngành của công ty đó.

Việc chuyển đổi số này sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý dễ dàng hơn từ mọi khâu, ví dụ từ bộ phận nhân sự thì việc quản lý tất cả nhân viên sẽ dựa trên một phần mềm quản lý nhân sự riêng, trên đó sẽ có tất cả các thông tin liên quan đến nhân viên đó kể cả hợp đồng lao động, thời gian ngưng hợp đồng, đánh giá năng lực làm việc của từng nhân viên…và còn rất nhiều thứ khác. Với bộ phận kinh doanh thì chuyển đổi số ở đây sẽ được thực hiện trên một phần mềm quản lý khách hàng, trong phần mềm đó sẽ lưu trữ danh sách khách hàng, doanh số, doanh thu, quản lý công nợ, làm hợp đồng, đơn đặt hàng…. Với kế toán thì chuyển đổi số sẽ được thực hiện thông qua việc xuất hóa đơn bằng điện tử, các thao tác thu chi, nhập kho, xuất kho đều được thực hiện trên phần mềm và không cần phải dùng bất kỳ giấy tờ gì hoặc bút viết ghi chép thủ công. Điểm chung là tất cả chúng sẽ được số hóa và lưu trữ trên một database và những thao tác này hoàn toàn minh bạch, bộ phận lãnh đạo có thể đăng nhập và kiểm tra bất kỳ lúc nào, bất kỳ ở đâu.

Khi mọi công đoạn đều được số hóa cũng giúp cho việc truy suất cực kỳ nhanh chóng, nếu cần tìm hiểu có thể vào phần mềm và gõ từ khóa như tên nhân viên, hoặc tìm đến đơn hàng của khách nào đó, hoặc cần xuất hóa đơn, hoặc tìm lại công nợ, tìm lại thông tin khách hàng…tất cả đều diễn ra nhanh chóng như việc tra thông tin trên google, sẽ giúp rút ngắn thời gian cực kỳ nhanh so với việc phải tìm lại hồ sơ tài liệu chất đống để tìm ra một thông tin bất kỳ nào.

Và khi mọi thao tác trở nên đơn giản thì bộ máy nhân viên cũng có thể giảm tải để cắt bớt chi phí lương mỗi tháng của một doanh nghiệp, nó khá giống với một số công ty sản xuất như công ty sữa vinamilk thì hiện nay đa phần đều hoạt động bằng máy móc, nhân viên chỉ có một số ít kỹ sư điều khiển máy móc và bảo trì hệ thống, bộ phận nhân sự cũng ít vì tất cả đều được số hóa và máy móc chạy tự động.

Vì sao Smartid lại chọn phân phối thiết bị chữ ký điện tử Signotec?

Nhận thấy xu hướng tương lai và nhu cầu của thị trường dần hiện ra rõ nét, chúng tôi tiền thân là nhà nhập khẩu thiết bị điện tử của rất nhiều quốc gia trên thế giới, thì việc tiếp cận và nhập khẩu thêm sản phẩm này là điều trong tầm tay. Với xứ mệnh luôn mong muốn tìm kiếm các sản phẩm tốt trên Thế Giới để phục vụ người Việt Nam, Signotec là hãng do người Đức làm chủ, sản xuất bởi chính kỹ sư người Đức, một quốc gia nổi tiếng là kỹ lưỡng và kỹ tính cho nên chúng tôi đã trao trọn niềm tin và quyết định đưa loại sản phẩm này về Việt Nam để cung cấp và phục vụ.

Thiết bị chữ ký điện tử Signotec là gì? Và nó có tác dụng gì trong thực tế?

Là một loại thiết bị điện tử giúp lưu lại hình ảnh chữ ký của người dùng bằng cách ký trực tiếp lên thiết bị này, và từ đó thiết bị sẽ chuyển chữ ký đó vào trong máy tính bằng cổng cáp USB cắm trực tiếp. Chữ ký này sẽ được dùng trong nhiều trường hợp tùy vào mục đích mà người dùng thực hiện.

Với xu hướng chuyển đổi số như hiện nay, các loại giấy tờ trước đây đều được soạn thảo và lưu trữ bằng dạng file trên máy tính, trên database…thì chúng ta không thể dùng bút mực và ký trên giấy trắng như trước đây nữa, việc ký tá bây giờ đều hoàn toàn bằng công nghệ hết cho nên đó là lý do thiết bị ký điện tử này ra đời.

- Đối với nhóm ngành Ngân hàng và bảo hiểm thì chữ ký điện tử này được dùng trong việc mở thẻ ngân hàng, mở tài khoản, ký vào các phiếu cho vay, phiếu ủy quyền…

- Đối với văn phòng chính phủ thì chữ ký điện tử được dùng trong các phiếu đăng ký, passport, đơn xin việc, ghi danh, các văn bản làm việc giữa hai bên đối tác…

- Đối với bệnh viện thì chữ ký điện tử được dùng trong các phiếu xác nhận thanh toán viện phí, phiếu đăng ký khám bệnh, phiếu đăng ký nhập viện, phiếu bệnh án, phiếu nhận thuốc…

- Đối với ngành bán lẻ thì chữ ký điện tử được dùng trong phiếu xác nhận thanh toán, phiếu đăng ký thành viên, thẻ thành viên, hợp đồng dịch vụ…

- Đối với ngành du lịch thì chữ ký điện tử được dùng trong phiếu đăng ký mua tour, booking, phiếu check-in/check-out, thẻ thành viên…

- Đối với các công ty đa quốc gia, tập đoàn lớn thì chữ ký điện tử được dùng trong các hợp đồng, báo cáo, quản lý khách hàng, quản lý nhân viên, các thỏa thuận khác giữa các bên từ xa…

Như vậy nhìn chung, ở bất kỳ ngành nghề nào, lĩnh vực hoạt động nào thì cũng cần rất nhiều các loại giấy tờ, chứng từ lưu thông từ nội bộ trong công ty hoặc với đối tác bên ngoài, việc chuyển đổi các loại giấy tờ thành dạng dữ liệu và kết hợp với thiết bị ký điện tử này sẽ góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp hơn, hiện đại hơn và cái quan trọng nhất là cắt giảm rất nhiều chi phí vận hành cho doanh nghiệp đáng kể.

Để biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm cũng như tư vấn mua hàng, xin quý khách hàng đang có nhu cầu hãy liên hệ vào số Hotline 0936017939 để được hỗ trợ nhanh nhất.

Sản phẩm cùng loại

 
Loading...
back to top