Ưu điểm và nhược điểm của từng loại máy chấm công hiện nay

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại may cham cong khác nhau. Việc lựa chọn loại máy chấm công nào cho phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của công ty mình luôn được đặt ra trước khi quyết định mua máy. Công ty chúng tôi xin đưa ra một số ưu và nhược điểm của từng loại máy như sau:

1- Máy chấm công thẻ giấy.

Ưu điểm :

Chúng ta không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào cũng không cần kết nối mạng hay máy tính

Việc sử dụng vô cùng đơn giản nhân viên chỉ quẹt thẻ vào là máy nhận và ghi lại giờ ra vào của từng người.

Không mất công tạo vân tay hay chụp ảnh 

Có hệ thống báo động, chuông báo mỗi khi hết ca làm việc 

Nhược điểm:

Nhân viên có thể chấm công hộ cho nhau nên việc chấm công không được chính xác.

Hàng tháng công ty phải bỏ ra chi phí mua thẻ.

Cuối tháng phải tổng hợp lại bảng công của từng nhân viên

Máy chấm công cồng kềnh và to hơn các loại máy chấm công khác.

2 – Máy chấm công thẻ từ

Ưu điểm: Cuối tháng chỉ một vài thao tác chúng ta có thể chiết  được bảng công của nhân viên một cách nhanh chóng 

Chỉ cần mua thẻ 1 lần cho nhân viên khai báo ban dầu

Ít phụ thuộc và môi trường sử dụng ( nhân viên vân tay bị mòn, bẩn vẫn có thể chấm công được bằng thẻ)

Thời gian chấm công nhanh

Nhược điểm:

Nhân viên phải luôn mang thẻ bên người.

Thẻ chấm công có thể bị hỏng (mất từ tính), thất lạc hoặc nhân viên quên mang thẻ thì không thể chấm công

Nhân viên có thể chấm công thay cho nhau.

3- Máy chấm công vân tay

Ưu điểm: Mỗi người tự chấm công bằng vân tay của chính mình

Nhân viên không thể chấm công hộ cho nhau giúp cho bảng công được chính xác và minh bạch

Tiết kiệm chi phí (không phải tốn tiền mua thẻ)

 Nhược điểm: Máy chấm công phải kết nối và máy tính và có mạng kết nối

Chi phí bảo hành cao

Mắt đọc máy chấm công sẽ bị bào mòn

Với nhân viên vân tay bị mòn hoặc bẩn sẽ rất khó chấm công4

4- Máy chấm công khuôn mặt

Ưu điểm:  Mỗi nhân viên có thể chấm công bằng cách nhận diện khuôn mặt mình  nên việc bảo mật là tuyệt đối

Mắt đọc chấm công không bị bào mòn

Nhược điểm: Máy chấm công phải kết nối và máy tính và có mạng kết nối

Chi phí mua máy chấm công ban đầu khá cao và chi phí bảo hành, bảo trì cao

Chi phí mua máy cũng đắt tiền hơn so với các loại máy chấm công khác